[tomasz imiela]

/poniższy regulamin mozna ściągnąć stąd. Wersja .doc. Potrzebny druk - oświadczenie studenta o uczestnictwie w obozie można pobrać stąd.

Regulamin ubiegania się Kół Naukowych Studentów Akademii Medycznej w Warszawie o dotacje na obozy naukowo-szkoleniowe ze środków finansowych Akademii Medycznej

1. Wniosek o dotację, skierowany do Prorektora ds. Dydaktyczno-Wychowawczych, powinien być podpisany przez Przewodniczącego i Opiekuna Koła oraz zaopiniowany przez Pełnomocnika ds. Studenckiego Ruchu Naukowego i Studenckie Towarzystwo Naukowe.

2. Wniosek powinien zawierać:
•tytuł naukowy, imię i nazwisko opiekuna obozu naukowo-szkoleniowego
•termin planowanego obozu
•miejsce pobytu
•listę studentów uczestników obozu, z podaniem wydziału i roku studiów
•cel i uzasadnienie planowanego obozu (wraz z opisem planowanych zajęć dla studentów)
•szczegółowy kosztorys
•niezbędne zgody jednostek, w których będą prowadzone zajęcia dla studentów - uczestników obozu
•zgody Dziekanów Wydziałów dla studentów odbywających w czasie obozu praktyki wakacyjne
•odpowiednie dane o ubezpieczeniach
•komplet oświadczeń podpisanych przez uczestników obozu (na zatwierdzonym druku).

3. Wnioski spełniające wymienione kryteria, należy złożyć w Kancelarii Akademii Medycznej w Warszawie w nieprzekraczalnym terminie do 30 października bieżącego roku akademickiego. Wnioski złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. Dopuszcza się dostarczenie ostatecznych danych zawartych w par.2 pkt.h i j w terminie 2 miesięcy przed rozpoczęciem obozu.

4. Dział Organizacji Nauczania przedstawia złożone wnioski Senackiej Komisji ds. Dydaktyki.

5. Senacka Komisja ds. Dydaktyki określa w głosowaniu, czy dofinansować dane przedsięwzięcie oraz ustala ich kolejność. Podstawą do wnioskowania o przyznanie dofinansowania będzie zakres działalności naukowej prowadzonej przez dane Koło w roku poprzedzającym złożenie wniosku.

6. Decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania oraz jego wysokości podejmuje Prorektor ds. Dydaktyczno-Wychowawczych w miarę środków posiadanych w dyspozycji.

7. Obsługę administracyjną obozów naukowych prowadzi Dział Organizacji Nauczania we współpracy z Działem Finansowym.

8. Opiekun obozu naukowo-szkoleniowego jest zobowiązany do:
•sprawowania opieki dydaktyczno-wychowawczej nad studentami - uczestnikami obozu
•rozliczenia w Dziale Finansowym, w terminie 7 dni od zakończenia obozu, funduszu przyznanego na dofinansowanie obozu na podstawie dokumentów wymaganych przez Dział Finansowy Akademii Medycznej w Warszawie, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami finansowymi
•złożenia w Dziale Organizacji Nauczania, w terminie 7 dni od zakończenia obozu, dokładnego sprawozdania z obozu wraz z listą uczestników.

9. Wypłata wynagrodzenia dla opiekuna obozu naukowo-szkoleniowego może nastąpić po terminowym złożeniu i rozliczeniu przyznanego dofinansowania oraz złożeniu sprawozdania z obozu.

10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2006 r.