STATUT
STUDENCKIEGO TOWARZYSTWA NAUKOWEGO
AKADEMII MEDYCZNEJ W WARSZAWIE
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
1. Organizacja nosi nazwę: Studenckie Towarzystwo Naukowe Akademii Medycznej w Warszawie, w skrócie STN AM w Warszawie, zwane dalej Towarzystwem.
2. Towarzystwo używa tłumaczenia nazwy na język angielski - Scientific Society of Students of the Medical University of Warsaw.
3. Teren działania Towarzystwa obejmuje obszar związany z zasięgiem działania
Akademii Medycznej w Warszawie, zwanej dalej Akademią.
4. Siedzibą Towarzystwa i jego władz jest m. st. Warszawa.
§ 2
Towarzystwo działa zgodnie z:
1/ Ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164 poz. 1365 z późn. zm.),
2/ Statutem Akademii Medycznej w Warszawie, przyjętym uchwałą Senatu nr 15 z dnia 12 czerwca 2006 r. z późn. zm.,
3/ niniejszym Statutem,
4/ uchwałami władz Towarzystwa.
§ 3
Towarzystwo posługuje się znakiem graficznym, którego wzór określony jest w załączniku nr 1 do Statutu.
Rozdział 2
Cele Towarzystwa i sposoby działania
§ 4
Celem Towarzystwa jest:
1) zrzeszanie na zasadzie dobrowolności studentów Akademii Medycznej w Warszawie,
2) zapewnienie optymalnych warunków działania studenckim kołom naukowym działającym w Akademii,
3) udzielanie pomocy w realizowaniu prac badawczych prowadzonych przez członków Towarzystwa,
4) umożliwianie wymiany doświadczeń i prezentowania wyników własnych prac badawczych przez członków Towarzystwa.
§ 5
Towarzystwo realizuje swoje cele, w szczególności przez:
1/ nieodpłatne wykonywanie przez członków Towarzystwa indywidualnych i zespołowych prac badawczych pod kierunkiem opiekunów kół naukowych,
2/ organizowanie i udział w seminariach, konferencjach, sympozjach, zjazdach i in. z zakresu nauk medycznych, w tym organizowanie corocznego kongresu naukowego,
3/ współpracę z innymi organizacjami uczelnianymi, krajowymi i zagranicznymi,
4/ gromadzenie i udostępnianie studentom Akademii informacji ze świata nauki dostarczanych przez członków STN, inne uczelnie i organizacje,
5/ organizowanie i udział członków Towarzystwa w naukowo-zawodowych obozach terenowych.
Rozdiał 3
Członkowie Towarzystwa
§ 6
Członkowie Towarzystwa dzielą się na:
1/ członków zwyczajnych,
2/ członków aktywnych,
3/ członków-absolwentów.
§ 7
Członkiem Towarzystwa może być każdy student Akademii Medycznej w Warszawie, który popiera cele Towarzystwa i zamierza uczestniczyć w ich realizacji.
§ 8
1. Towarzystwo zrzesza wyłącznie studentów i absolwentów Akademii Medycznej w Warszawie.
2. Przyjęcie w poczet członków Towarzystwa następuje po złożeniu pisemnej deklaracji członkowskiej w wyniku uchwały podjętej przez Zarząd Towarzystwa.
3. Od odmowy przyjęcia w poczet członków, studentowi przysługuje prawo odwołania się do Pełnomocnika Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego, który może się zwrócić do Zarządu Towarzystwa o ponowne rozpatrzenie sprawy, co Zarząd powinien uczynić bezzwłocznie.
4. Członek zwyczajny uzyskuje tytuł członka aktywnego po przedstawieniu prezentacji na zjeździe lub konferencji naukowej lub po opublikowaniu pracy naukowej samodzielnie lub jako współautor.
§ 9
1. Członek zwyczajny Towarzystwa ma prawo do:
1/ czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Towarzystwa,
2/ uczestniczenia w pracach kół naukowych,
3/ zgłaszania wniosków i zapytań do władz Towarzystwa we wszystkich sprawach dotyczących Towarzystwa,
4/ korzystania z innych przywilejów wynikających z realizacji celów statutowych Towarzystwa.
2. Członek zwyczajny, członek aktywny i członek-absolwent zobowiązani są do:
1/ aktywnego uczestnictwa w pracach i w realizacji celów statutowych Towarzystwa,
2/ przestrzegania Statutu i uchwał władz Towarzystwa,
3/ regularnego i terminowego opłacania składek członkowskich,
4/ dbania o dobre imię Towarzystwa i popularyzowania jego idei.
3. Członek aktywny ma prawo:
1/ posługiwać się tym tytułem,
2/ uzyskania dofinansowania na działalność naukową prowadzoną w ramach Towarzystwa.
§ 10
1. Członkostwo Towarzystwa ustaje na skutek:
1/ złożenia w Zarządzie Towarzystwa pisemnego oświadczenia o
rezygnacji z członkostwa,
2/ nieopłacenia składki członkowskiej za poprzedni rok akademicki,
3/ skreślenia studenta-członka Towarzystwa z listy studentów,
4/ śmierci członka,
6/ uzyskania dyplomu ukończenia studiów na Akademii,
5/ w przypadku członków - absolwentów – ukończenia stażu podyplomowego,
7/ wykluczenia z Towarzystwa na mocy uchwały Zarządu Towarzystwa z inicjatywy Zarządu lub na wniosek Pełnomocnika Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego z powodu:
a. działalności sprzecznej ze Statutem i innymi uchwałami władz Towarzystwa lub
b. naruszenia godności i obowiązków studenta AM.
2. Od uchwały Zarządu Towarzystwa o wykluczeniu z Towarzystwa członkowi przysługuje prawo odwołania się do Pełnomocnika Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego, który może się zwrócić do Zarządu Towarzystwa o ponowne rozpatrzenie sprawy. Ponowna uchwała Zarządu podjęta w tej sprawie jest ostateczna.
§ 11
1. Członkiem - absolwentem Towarzystwa może zostać lekarz stażysta, kontynuujący prace w studenckim kole naukowym, który przed ukończeniem studiów na Akademii był członkiem aktywnym Towarzystwa oraz po ukończeniu studiów złożył pisemną deklarację do Zarządu Towarzystwa o przystąpieniu do STN.
2. Status członka-absolwenta nadaje uchwałą Zarząd Towarzystwa.
3. Członek - absolwent jest zobowiązany do opłacania składki członkowskiej.
4. Członkowi-absolwentowi przysługują takie same prawa i obowiązki jak członkowi aktywnemu Towarzystwa, z wyjątkiem prawa do objęcia funkcji w Zarządzie Towarzystwa.
Rozdział 4
Władze Towarzystwa
§ 12
1. Władzami Towarzystwa są:
1/ Walne Zgromadzenie Członków,
2/ Zarząd,
3/ Komisja Rewizyjna.
2. Nie wolno łączyć funkcji w Komisji Rewizyjnej z funkcjami w Zarządzie Towarzystwa.
§ 13
1. Najwyższą władzą Towarzystwa jest Walne Zgromadzenie Członków zwoływane przez Zarząd i odbywające się w formie zebrania.
2. Walne Zgromadzenie może być:
1/ zwyczajne,
2/ nadzwyczajne
3. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Zarząd raz w roku w czasie ostatnich 6 tygodni dydaktycznych semestru letniego lub w czasie pierwszych 4 tygodni następnego roku akademickiego. Zarząd powiadamia poszczególne studenckie koła naukowe i wszystkich członków Towarzystwa o terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad najpóźniej na 14 dni przed datą zebrania.
4. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie Członków zwołuje Zarząd Towarzystwa w ciągu czternastu dni od dnia podjecia uchwały przez Zarząd o zwołaniu Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia na wniosek:
1) Komisji Rewizyjnej,
2) Zarządów 10 studenckich kół naukowych,
3) co najmniej 1/5 członków Towarzystwa,
4) Pełnomocnika Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego.
§ 14
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:
1) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej za poprzedni okres,
2) udzielenie, na wniosek Komisji Rewizyjnej, absolutorium Zarządowi. W przypadku nieudzielenia absolutorium, kadencja wszystkich członków Zarządu automatycznie wygasa,
3) uchwalenie programu działalności Towarzystwa,
4) wybór Prezesa - elekta i pozostałych członków Zarządu,
5) wybór Komisji Rewizyjnej
6) uchwalenie wysokości składek członkowskich,
7) podejmowanie uchwał w przedmiocie uchwalenia lub zmiany Statutu,
8) podjecie uchwały w sprawie rozwiązaniu Towarzystwa,
§ 15
Tryb wyborów obejmuje:
1/ Wybór Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia Członków, którym może być członek Towarzystwa niekandydujący w wyborach do władz Towarzystwa. Przewodniczący jest odpowiedzialny za prowadzenie obrad, zgodnie z przyjętym porządkiem, udzielanie głosu oraz Zarządzanie głosowań.
2/ Wybór Sekretarza Walnego Zgromadzenia Członków, którym może być członek Towarzystwa niekandydujący w wyborach do władz Towarzystwa i który jest odpowiedzialny za jego protokołowanie.
3/ Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Członków zarządza na czas głosowania opuszczenie sali przez osoby nieuprawnione.
4/ Wybór Komisji Skrutacyjnej w liczbie 3 członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu Członnków i niekandydujących do władz Towarzystwa.
5/ Wybór Komisji Mandatowej w liczbie 3 członków obecnych na Walnym Zgromadzeniu i niekandydujących w wyborach do Władz Towarzystwa.
6/ Zgłoszenie kandydatów do Zarządu, Komisji Rewizyjnej przy czym ustępujący Zarząd, a także każdy członek Towarzystwa biorący udział w Walnym Zgromadzeniu Członków ma prawo zgłaszać kandydatury do władz Towarzystwa pod warunkiem, że zgłaszany kandydat godzi się na przyjęcie funkcji.
7/ Wybór Prezesa-elekta Zarządu Towarzystwa.
8/ Wybór 5 członków Zarządu.
9/ Wybór 2 członków Komisji Rewizyjnej. Członkami Komisji Rewizyjnej zostają osoby, które podczas głosowania na członków Zarządu Towarzystwa otrzymały dwa kolejne wyniki lub wyższe, o ile kandydaci wyrażą chęć zostania członkiem Komisji Rewizyjnej.
§ 16
1. Walne Zgromadzenie Członków podejmuje uchwały zwykłą większością głosów bez względu na liczbę obecnych członków Towarzystwa.
2. Wyboru władz Towarzystwa dokonuje się w głosowaniu tajnym.
§ 17
W Walnym Zgromadzeniu Członków mają prawo brać udział, z głosem doradczym, Pełnomocnik Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego, opiekunowie kół naukowych i przedstawiciele władz Akademii jak również zaproszeni goście.
§ 18
1. Zarząd Towarzystwa jest władzą wykonawczą Towarzystwa.
2. Do kompetencji Zarządu Towarzystwa należy w szczególności:
1) realizacja uchwalonego przez Walne Zgromadzenie Członków programu Towarzystwa,
2) wykonywanie innych uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
3) reprezentowanie Towarzystwa na zewnątrz,
4) zarządzanie funduszami Towarzystwa,
5) przygotowywanie corocznych programów działalności Towarzystwa i projektu budżetu Towarzystwa,
6) podejmowanie uchwał dotyczących przyjęcia w poczet członków Towarzystwa i wykluczenia z Towarzystwa,
7) przygotowywanie wniosków na Walne Zgromadzenie Członków o przyznawanie tytułu "Przyjaciela Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie",
8) opiniuje wniosków o przyznanie „Złotej Odznaki Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie".
3. Zarząd Towarzystwa podejmuje uchwały bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 6 członków Zarządu Towarzystwa.
W przypadku równego rozkładu głosów podczas obrad Zarządu decydujący jest głos Prezesa.
4. Zarząd Towarzystwa składa się z 12 członków, w tym: Prezesa, Prezesa-elekta, Sekretarza, Sekretarza-elekta, Skarbnika, Skarbnika –elekta oraz z 6 członków.
5. Prezes, Sekretarz i Skarbnik są wybierani na dwuletnią kadencję, przy czym przez pierwszy rok tej kadencji, jako elekci przygotowują się do objęcia funkcji, a drugi rok sprawują ją pełnoprawnie. Sekretarz – elekt i skarbnik – elekt są wybierani spośród nowo wybranych członków Zarządu w wyniku wewnętrznego głosowania Zarządu podczas pierwszego posiedzenia po wyborach.
6. Członkowie Zarządu wybierani są na dwuletnią kadencję, przy czym odbywa się to rotacyjnie tzn. rokrocznie połowa członków Zarządu jest wybierana na dwuletnią kadencję.
7. W razie wystąpienia sytuacji, gdy osoba wybrana w roku poprzednim do pełnienia jednej funkcji zostaje wybrana w roku następnym do pełnienia innej funkcji na jej pierwotną funkcję odbywają się wybory uzupełniające.
8. W przypadku zaistnienia sytuacji wakujących stanowisk, Prezes Zarządu Towarzystwa powołuje na wakujące stanowisko w uzgodnieniu z Komisją Rewizyjną i Pełnomocnikiem Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego osobę pełniącą obowiązki członka Zarządu Towarzystwa, po zatwierdzeniu tej decyzji przez przynajmniej połowę członków Zarządu. Osoba ta powinna na najbliższym Walnym Zgromadzeniu Członków kandydować na to stanowisko.
9. Zarząd Towarzystwa ma prawo zawiesić w czynnościach członka Zarządu Towarzystwa bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 8 członków Zarządu Towarzystwa na pisemnie uzasadniony wniosek Prezesa Zarządu lub co najmniej 4 członków Zarządu Towarzystwa. W przypadku nie zatwierdzenia tej uchwały przez najbliższe Walne Zgromadzenie przestaje ona obowiązywać.
10. Posiedzenia Zarządu Towarzystwa zwołuje Prezes Towarzystwa nie rzadziej niż raz na miesiąc. W posiedzeniu mogą brać udział zaproszone osoby, w tym Pełnomocnik Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego.
11. Zarząd dokonuje podziału czynności między swych członków w sprawach nie wymagających kolektywnych działań.
12. Prezes – elekt Zarządu pełni jednocześnie funkcję Zastępcy Prezesa Zarządu i pod nieobecność Prezesa sprawuje wszystkie jego funkcje. W innym przypadku ma takie same obowiązki i uprawnienia jak członek Zarządu, dodatkowo powinien zapoznawać się z obowiązkami Prezesa.
13. Sekretarz Zarządu jest odpowiedzialny za przepływ informacji i dokumentów pomiędzy Zarządem a administracją Akademii oraz innymi organizacjami studenckimi. Sekretarz przygotowuje również sprawozdania ze zebrań Zarządu.
14. Skarbnik Zarządu sprawuje stały nadzór nad realizacją budżetu oraz kontroluje przepływ i zagospodarowanie składek członkowskich.
15. Sekretarz - elekt ma takie same obowiązki i uprawnienia jak członek Zarządu , dodatkowo powinien zapoznawać się z obowiązkami Sekretarza.
16. Skarbnik - elekt ma takie same obowiązki i uprawnienia jak członek Zarządu, dodatkowo powinien zapoznawać się z obowiązkami Skarbnika.
17. Prawo podpisywania dokumentów finansowych mają Prezes i Skarbnik Towarzystwa.
§ 19
Komisja Rewizyjna.
1. Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność Towarzystwa.
2. Komisja Rewizyjna składa się z czterech członków Towarzystwa wybieranych przez Walne Zgromadzenie Członków. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami Zarządu Towarzystwa.
3. Do zakresu działalności Komisji Rewizyjnej w szczególności należy:
1/ kontrola całokształtu działalności finansowej Towarzystwa, która winna być przeprowadzona przynajmniej raz w roku,
2/ składanie Walnemu Zgromadzeniu Członków sprawozdań wraz z oceną działalności finansowej Zarządu Towarzystwa,
3/ przedstawianie Zarządowi Towarzystwa uwag i wniosków dotyczących działalności Towarzystwa,
4/ zwoływanie Walnego Zgromadzenia w sytuacjach przewidzianych w niniejszym Statucie,
5/ składanie wniosku w przedmiocie absolutorium dla Zarządu Towarzystwa
4. Kadencja Komisji Rewizyjnej jest dwuletnia i rotacyjna tj. połowa członków jest wybierana co roku.
Rozdział 5
Struktura Towarzystwa
§ 20
1. Jednostką organizacyjną Towarzystwa jest studenckie koło naukowe.
2. Studenckie koło naukowe jest strukturą organizacyjną realizującą statutowe cele Towarzystwa, działającą w ramach jednostki naukowo - dydaktycznej Akademii, w skład której wchodzą studenci Akademii oraz kierujący działalnością studenckiego koła naukowego pracownik naukowy Akademii, zarejestrowaną w Akademii i przez Zarząd Towarzystwa.
3. Członkowie danego studenckiego koła naukowego wybierają spośród siebie Przewodniczącego studenckiego koła naukowego.
4. Do obowiązków Przewodniczącego studenckiego koła naukowego należy w szczególności:
1/ rejestracja studenckiego koła naukowego zgodnie z wymogami Zarządu, określonymi w Regulamin tworzenia, rejestracji i działania Studenckich Kół Naukowych (SKN) w Akademii Medycznej w Warszawie
2/ aktualizacja danych dotyczących studenckiego koła naukowego i bieżące informowanie o tym Zarządu Towarzystwa,
3/ zdawanie pisemnych sprawozdań do 31 maja każdego roku akademickiego do Zarządu Towarzystwa i odpowiedniej jednostki organizacyjnej Akademii obejmujących:
a. liczbę i listę aktywnych członków koła,
b. dane przewodniczącego koła wraz z danymi kontaktowymi, w tym adresem poczty elektronicznej
c. dane opiekuna wraz z danymi kontaktowymi,
d. formy działalności,
e. kryteria naboru,
f. listy publikacji wraz z aktualnym impact factor i indeks KBN, prezentacji prac na konferencjach i kongresach naukowych oraz ewentualnych wyróżnień), otrzymanych grantów i stypendiów naukowych, organizacji obozów naukowych i naukowo-szkoleniowych, konferencji naukowych, prowadzenia strony internetowej, udziału koła w projekcie Repozytorium Wiedzy Medycznej.
Koła w miarę możliwości na bieżąco uaktualniają powyższe dane celem szerszej ich prezentacji w biuletynie Towarzystwa, stronie internetowej itp.
4/ reprezentacja studenckiego koła naukowego,
5/ udział w Walnym Zgromadzeniu Członków STN,
6/ upowszechnianie w sposób zwyczajowo przyjęty wszelkich informacji o
działalności koła.
§ 21
1. Pełnomocnik Rektora ds. studenckiego ruchu naukowego będący przedstawicielem Rektora Akademii sprawuje nadzór nad działalnością Towarzystwa.
2.Pełnomocnik:
1/ ma prawo przedstawiać Walnemu Zgromadzeniu Członków oraz Zarządowi uwagi i wnioski dotyczące działalności Towarzystwa,
2/ jest instancją odwoławczą w sytuacjach określonych niniejszym Statutem,
3/ jest instytucją doradczą dla władz Towarzystwa.
Rozdział 6
Wyróżnienia
§ 22
1. Zarząd Towarzystwa, w ramach szczególnego wyróżniania swoich członków- absolwentów ma prawo przyznać złotą odznakę STN AM w Warszawie.
2. Szczegółowe zasady przyznawania powyższych wyróżnień określa odrębny Regulamin przyznawania złotej odznaki Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie.
§ 23
Zarząd Towarzystwa ma prawo przyznania tytułu: "Przyjaciela Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie", nadawany dla osób szczególnie zasłużonych dla Towarzystwa, nie będących jego członkami, na zasadach określanych w odrębnym Regulaminie przyznawania tytułu Przyjaciela Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie.
Rozdział 7
Finanse Towarzystwa
§ 24
Fundusze Towarzystwa tworzą:
1/ składki członkowskie,
2/ środki materialne i pieniężne przekazywane przez władze Akademii,
3/ środki materialne i pieniężne pozyskiwane od sponsorów,
4/ darowizny,
5/ inne.
§ 25
Wysokość składek członkowskich zatwierdza Walne Zgromadzenie Członków na wniosek Zarządu.
§ 26
1. Za gospodarkę finansową Towarzystwa odpowiada Zarząd Towarzystwa.
2. Zarząd Towarzystwa zobowiązany jest do składania sprawozdań finansowych na Walnym Zgromadzeniu Członków.
Rozdział 8
Przepisy końcowe
§ 27
Zmiana Statutu następuje na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia Członków podjętej większością 2/3 liczby głosów w obecności co najmniej 1/2 osób uprawnionych do głosowania, na wniosek Zarządu lub 20% członków aktywnych Towarzystwa.
§ 28
1. Statut niniejszy wchodzi w życie po uchwaleniu przez Walne Zgromadzenie Członków i po zatwierdzeniu przez Rektora Akademii.
2. Pierwsze wybory przeprowadzane na podstawie tego Statutu będą obejmowały wybór na podwójną liczbę stanowisk - w połowie wybieranych na jeden rok, a w połowie na dwa lata.
§ 29
Towarzystwo podlega wpisowi do rejestru organizacji studenckich Akademii w Warszawie. |
