| Regulamin |
|
REGULAMIN V Międzynarodowego Kongresu Naukowego Młodych Medyków – Warszawa 2008
Spis treści:
I. Postanowienia ogólne
1. V Międzynarodowy Kongres Młodych Medyków - Warszawa 2008, zwany dalej Kongresem, jest przeglądem dorobku badawczego Studentów i Lekarzy Stażystów oraz konkursem na najlepsze prace naukowe. 2. Kongres odbędzie się w dniach 25-27 kwietnia 2008 roku w budynkach Centrum Dydaktycznego i Rektoratu Akademii Medycznej w Warszawie (ul. Żwirki i Wigury 61) 3. W ramach Konferencji przewiduje się Sesje Naukowe: Alergologia i Pulmonologia, Bioinformatyka i Telemedycyna, Chirurgia Ogólna, Chirurgia Dziecięca, Chirurgia Głowy i Szyi, Chirurgia Naczyniowa, Chirurgia Onkologiczna, Chirurgia Plastyczna, Chirurgia Szczękowo-Twarzowa, Choroby Wewnętrzne, Choroby Zakaźne, Dermatologia, Diabetologia, Diagnostyka Obrazowa, Endokrynologia, Farmacja, Farmakoekonomika, Fizjoterapia, Genetyka i Biologia Molekularna, Ginekologia i Położnictwo, Hipertensjologia, Kardiologia, Kardiologia Inwazyjna i Kardiochirurgia, Laryngologia, Nauki o Zdrowiu, Nauki Podstawowe i Przedkliniczne, Nefrologia, Neurologia, Neurochirurgia, Medycyna Ratunkowa, Medycyna Rodzinna, Okulistyka, Onkologia i Hematologia, Ortopedia i Traumatologia, Patologia, Pediatria, Perinatologia, Psychiatria i Psychologia Kliniczna, Stomatologia, Transplantologia, Urologia, Varia, Zdrowie Publiczne i Epidemiologia 4. Warunkiem odbycia się Sesji Naukowej jest przyjęcie minimum 10 prac. W sytuacji gdy ilość prac jest nie wystarczająca, zostaną one przeniesione przez Organizatora do Sesji najbardziej zbliżonej tematycznie.
5. Prezydentem Kongresu jest Prezes Zarządu Studenckiego Towarzystwa Naukowego Akademii Medycznej w Warszawie 6. Przewodniczącym Komitetu Organizacyjnego jest osoba wybierana spośród członków Zarządu Studenckiego Towarzystwa Naukowego 7. Zarząd Komitetu Organizacyjnego wybierany jest spośród członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej Studenckiego Towarzystwa Naukowego 8. Zarząd Komitetu Organizacyjnego wybiera Koordynatorów Sesji, których zadaniem jest zorganizowanie i przygotowanie poszczególnych sesji tematycznych Kongresu. 9. W skład Komitetu Organizacyjnego wchodzą: Prezydent Kongresu, Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego, Członkowie Zarządu Komitetu Organizacyjnego oraz Koordynatorzy Sesji Tematycznych.
10. Przewodniczącym Komitetu Naukowego jest Pełnomocnik Rektora Akademii Medycznej w Warszawie ds. Studenckiego Ruchu Naukowego. 11. Członkami Komitetu Naukowego są Członkowie Jury w poszczególnych sesjach tematycznych.
12. Praca musi być zgłoszona do dnia 15. 02. 2008. 13. Streszczenia są przyjmowane tylko w języku angielskim. 14. W streszczeniu wymaga się podziału na 5 części: wstęp, cel pracy, materiały i metody, wyniki, wnioski. 15. Długość streszczenia nie może przekraczać 2500 znaków ze spacjami. 16. Streszczenie nie może zawierać tabel, wykresów ani rysunków. 17. Kwalifikacja prac opiera się na ocenach wystawionych przez recenzentów. 18. Komitet Organizacyjny ma prawo do zmiany formy prezentowania pracy i przeniesienia jej do innej sesji. 19. Autor pracy będzie powiadomiony o przyjęciu pracy oraz sesji i formie prezentacji pracy lub o jej odrzuceniu pocztą elektroniczną na adres podany podczas rejestracji pracy do 1 kwietnia 2007 roku. 21. Za zakończenie kwalifikacji uznaje się wniesienie opłaty rejestracyjnej, z wyjątkiem osób z niej zwolnionychV. Zasady i formy prezentacji pracy
22. Prace mogą być prezentowane w formie ustnej lub plakatowej. 23. Praca ustna musi być przygotowana w programie Microsoft Power Point wersji 2003 lub starszej i dostarczona do biura organizacyjnego Kongresu na płycie CD opisanej nazwą sesji, numerem pracy, tytułem pracy oraz imieniem i nazwiskiem osoby prezentującej pracę najpóźniej 1 h przed rozpoczęciem sesji pod rygorem nie zaprezentowania pracy i wykluczenia jej z konkursu. Wszelkie animacje i muzyka są załączane na własną odpowiedzialność Autorów. 24. Praca plakatowa musi być przygotowana w formacie A1 i dostarczona do miejsca prezentacji minimum 1 h przed rozpoczęciem sesji pod rygorem nie zaprezentowania pracy i wykluczenia jej z konkursu. 25. Osoba prezentująca pracę zakwalifikowaną do sesji ustnej ma 7 minut na prezentację pracy i 3 minuty na dyskusję 26. Osoba prezentująca pracę zakwalifikowaną do sesji plakatowej ma 5 minut na prezentację pracy i 2 minuty na dyskusję. 27. Osoba wygłaszająca pracę jest zobowiązana do uczestnictwa w dyskusji po zakończonej prezentacji. VI. Zasady konkursu podczas Kongresu 28. Prace, które przeszły pomyślnie kwalifikację mają prawo być zaprezentowane na Kongresie i będą brały udział w konkursie. 29. W każdej sesji zostanie powołane specjalne Jury, składające się z uznanych w danej dziedzinie specjalistów. 30. W każdej sesji ustnej Jury wybiera i nagradza 3 najlepsze prezentacje 31. W każdej sesji plakatowej Jury wybiera i nagradza 1 najlepszy plakat 32. Nagrody specjalne przyznaje Jury właściwe dla danej sesji, chyba że fundator nagrody postanowi inaczej. 33. Ocena Jury jest ostateczna i niepodważalna. 34. Opiekunowie sesji mają prawo do wykluczenia z konkursu pracy, jeżeli osoba prezentująca nie zastosuje się do Regulaminu V Międzynarodowego Kongresu Naukowego Młodych Medyków – Warszawa 2008. 35. Opłata rejestracyjna od każdego uczestnika wynosi 80,00 PLN lub 20,00 EUR do dnia 29 lutego 2008 i 120,00 PLN lub 30,00 EUR jeżeli zostanie wniesiona po tej dacie. 36. W ramach opłaty rejestracyjnej Komitet Organizacyjny zapewnia: komplet materiałów konferencyjnych + 1 obiad w wybranym dniu (piątek lub sobota) + wstęp na wszystkie imprezy towarzyszące. 37. Jedyną formą wniesienia opłaty rejestracyjnej jest przelew na konto STN AM w Warszawie 38. Uczestnicy prezentujący pracę, będący zarejestrowanymi członkami STN AM w Warszawie są zwolnieni z opłaty rejestracyjnej. 39. Każdy uczestnik nie zwolniony z opłaty rejestracyjnej jest zobowiązany do okazania dowodu jej dokonania. 40. Wstęp na sale obrad jest bezpłatny.
41. Rejestracja pracy jest równoznaczna z akceptacją niniejszego regulaminu oraz zgodą na przetwarzanie i udostępnianie wszelkich danych podanych podczas rejestracji pracy do celów statutowych STN i zadań Komitetu Organizacyjnego Kongresu, w tym przygotowania książki streszczeń oraz upublicznienia streszczeń i wyników konkursu na stronie STN i stronie Kongresu. 42. Ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu oraz wszelkie sytuacje nie podlegające jego postanowieniom należą do Komitetu Organizacyjnego. 43. Ostatnią instancją we wszystkich kwestiach spornych jest Pełnomocnik Rektora Akademii Medycznej w Warszawie ds. Studenckiego Ruchu Naukowego. |
