Statut
Polskiej Sieci Szpitali Promujących Zdrowie
(English version of the Polish Network of Health Promoting Hospitals Statute is accessible in the "Newsletter" No 5, 1995 - available on this website pages)
Polską Sieć Szpitali Promujących Zdrowie tworzą szpitale, w których promocja zdrowia jest ściśle związana ze wszystkimi działaniami realizowanymi przez te szpitale dla poprawy i ochrony zdrowia osób objętych ich opieką zdrowotną.
Głównym zadaniem Szpitali Członkowskich Sieci jest leczenie i to na możliwie najwyższym i przyjaznym dla ich podopiecznych poziomie.
Cele i zadania programów promocji zdrowia dotyczą i obejmują pacjentów i ich rodziny, personel szpitala oraz społeczność lokalną. Szpital promujący zdrowie realizuje swoje cele i zadania przede wszystkim poprzez działania profilaktyczne i edukacyjne.
Szpital promujący zdrowie powinien stać się rzecznikiem promocji zdrowia na swoim terenie i dlatego jest zobowiązany współpracować z lokalną administracją samorządową i rządową, organizacjami rządowymi i samorządowymi, instytucjami i innymi zakładami opieki zdrowotnej (publicznymi i prywatnymi) oraz bezpośrednio ze społecznością lokalną w opracowywaniu i realizacji lokalnej polityki zdrowotnej.
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1.
- Polska Sieć Szpitali Promujących Zdrowie, zwana dalej Siecią jest stowarzyszeniem szpitali, które podejmują w zasięgu swojego oddziaływania inicjatywę wdrażania celów i zadań programu Światowej Organizacji Zdrowia „Szpital Promujący Zdrowie” zgodnie z Deklaracją Budapeszteńską, Rekomendacjami Wiedeńskimi, Kartą Lublijańską, a przede wszystkim z Kartą Ottawską dotyczącą promocji zdrowia.
- Polską Sieć Szpitali Promujących Zdrowie tworzą:
- Krajowa Sieć,
- Regionalna Sieć.
§ 2.
- Terenem działalności Sieci Krajowej jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
- Siedzibą Ośrodka Koordynacyjnego Sieci Krajowej jest miasto Warszawa.
- Terenem działania Sieci Regionalnej jest województwo. Sieć Regionalna może być utworzona również dla więcej niż jednego województwa.
- Ośrodki Koordynacyjne Sieci regionalnych mają siedziby w odpowiednich miastach wojewódzkich. W przypadku utworzenia Sieci Regionalnej dla więcej niż jednego województwa, siedzibę ośrodka koordynacyjnego ustala Rada danej Sieci.
§ 3.
- Działalność Sieci opiera się na zaangażowaniu i aktywności członków Sieci.
- Przynależność do Sieci jest dobrowolna i nie wymaga wnoszenia opłat członkowskich.
§ 4.
- Logo Sieci stanowi – przyjęty przez Europejski Ośrodek Koordynacyjny Szpitali Promujących Zdrowie – „Wypełniony zielenią okrąg” z 3 słowami umieszczonymi po prawej stronie okręgu: „Szpital Promujący Zdrowie”.
- Szpitale członkowskie Sieci mają prawo używania pieczęci i oznak według obowiązujących przepisów.
§ 5.
Szpitale członkowskie Sieci, dla realizacji celów statutowych współpracują z krajowymi sieciami regionalnymi oraz mogą współpracować z innymi organizacjami o tym samym lub podobnym profilu i zakresie działania, zarówno w kraju jak i za granicą, dla realizacji celów statutowych.
§ 6.
- Polska Sieć Szpitali Promujących Zdrowie ściśle współpracuje z Europejskimi Ośrodkami Koordynacyjnymi Projektu Światowej Organizacji Zdrowia „Szpital Promujący Zdrowie” w Barcelonie (WHO European Office for Integrated Health Care Services) i w Wiedniu (Ludwig Boltzmann Institute).
- Szpitale członkowskie Sieci mogą oprócz przynależności do Sieci krajowej przystąpić do Europejskiej Sieci Szpitali Promujących Zdrowie. Przynależność od Sieci europejskiej jest związana z koniecznością wnoszenia rocznej opłaty członkowskiej.
§ 7.
Szpitale członkowskie Sieci mogą być członkami krajowych lub międzynarodowych organizacji o podobnych celach działania.
Rozdział 2
Cele i środki działania
§ 8.
Celem szpitali członkowskich Sieci jest propagowanie i realizowanie idei promocji zdrowia:
- wśród pacjentów i ich rodzin;
- wśród personelu szpitala; oraz
- w środowisku lokalnym.
§ 9.
Cele statutowe szpitale członkowskie osiągają przez:
- dostosowywanie swojej działalności do standardów określonych przez Europejski Ośrodek Koordynacyjny Szpitali Promujących Zdrowie zaadoptowanych do warunków krajowych;
- organizowanie lub udział w organizowaniu spotkań, konferencji, seminariów, spotkań, wystaw, wykładów, szkoleń z zakresu promocji zdrowia;
- zbieranie, zamawianie, publikowanie artykułów i broszur, biuletynów, innych materiałów informacyjnych i szkoleniowych, czasopism i książek związanych tematycznie z promocją zdrowia;
- współpracę i wymianę doświadczeń w ramach Sieci;
- inicjowanie i popieranie prac badawczych z zakresu promocji zdrowia.
§ 10.
Szpitale członkowskie Sieci mogą dla realizacji swoich celów statutowych uzyskiwać środki finansowe i materiałowe od:
- osób fizycznych;
- osób prawnych;
- instytucji ubezpieczeniowych;
- państwowych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej;
- organizacji społecznych, fundacji;
- zakładów pracy;
- płatników za świadczenia zdrowotnej dla osób objętych ubezpieczeniem zdrowotnym;
- z darowizn, zapisów, spadku oraz ofiarności publicznej.
§ 11.
- Członkiem Sieci może być każdy szpital lub inny zakład udzielający świadczeń zdrowotnych, profilaktycznych i/lub rehabilitacyjnych, przyjęty przez Radę Sieci na podstawie pisemnej deklaracji.
- Członkiem Sieci Regionalnej może być każdy szpital, który zgłosi swój akces do Regionalnego Ośrodka Koordynacyjnego.
- Zgłoszenie do Sieci zostaje zaopiniowane przez Radę Sieci Regionalnej i przesłane do Ośrodka Koordynacyjnego Sieci Krajowej.
- Szpitale działające na terenie, w którym nie powstała jeszcze sieć Regionalna – zgłoszenie członkostwa kieruje bezpośrednio do Ośrodka Koordynacyjnego Sieci Krajowej.
- Zasada określona w § 11 ust. 4. przestaje obowiązywać wówczas, gdy cały obszar kraju zostanie pokryty sieciami regionalnymi.
- Z chwilą pokrycia całego kraju sieciami regionalnymi ostateczna decyzja w sprawie przyjęcia do Sieci będzie podejmowana przez odpowiednią Radę Sieci Regionalnej, która o podjętej decyzji poinformuje Ośrodek Koordynacyjny Sieci Krajowej. W ten sposób Ośrodek Koordynacyjny Krajowej Szpitali Promujących Zdrowie będzie pełnił swoją rolę głównie poprzez gromadzenie, analizę, opracowanie i przesyłanie informacji:
- z i do / dla Ośrodków Koordynacyjnych Sieci Regionalnych w kraju; oraz
- z i do / dla Europejskiego Ośrodka Koordynacyjnego Szpitali Promujących Zdrowie.
§ 12.
Szpitale członkowskie Sieci mają prawo:
- wyboru swojego przedstawiciela do władz Sieci;
- udziału w organizowanych zebraniach, zjazdach, konferencjach, szkoleniach i innych formach realizacji celów statutowych Sieci;
- korzystania z pomocy i możliwości współpracy w ramach Sieci w realizowaniu celów statutowych Sieci;
- zgłaszania wniosków dotyczących działalności i rozwoju Sieci.
§ 13.
Szpitale członkowskie Sieci są zobowiązane do:
- aktywnego uczestnictwa w działalności Sieci;
- przestrzegania postanowień niniejszego Statutu, regulaminów i uchwał władz Sieci;
- powołania na terenie swego działania zespołu do spraw promocji zdrowia w szpitalu i wyboru jego przewodniczącego;
- opracowania przynajmniej pięciu programów działania, które pozwolą na pełną realizację celów i zadań promocji zdrowia określonych w § 1 i § 8 uwzględniając:
- włączenie zespołu ds. promocji zdrowia w struktury szpitala;
- prowadzenie edukacji zdrowotnej dla pacjentów i ich rodzin, personelu szpitala i społeczności lokalnej;
- wdrażanie zasad zdrowego żywienia;
- zwalczanie palenia tytoniu, picia alkoholu i zażywania narkotyków; oraz
- inicjowanie i realizacja wspólnych programów promocji zdrowia ze społecznością lokalną, lokalnymi władzami samorządowymi i rządowymi, organizacjami pozarządowymi oraz lokalnymi instytucjami i zakładami realizującymi zadania różnych sektorów życia społecznego i gospodarczego;
- wymiany doświadczeń i planów działania ze szpitalami własnej Sieci Regionalnej i innymi szpitalami stowarzyszonymi w Sieci Krajowej;
- tworzenia struktury poziomej wymiany doświadczeń i współpracy, w tym także ze szpitalami zagranicznymi w przypadku realizacji podobnych programów promocji zdrowia.
§ 14.
- Członkostwo w Sieci ustaje poprzez:
- dobrowolne wystąpienie z Sieci, zgłoszone na piśmie odpowiedniej Radzie Sieci;
- skreślenie z listy członków z powodu trwałego uchylania się od realizacji założeń statutowych Sieci.
- Uchwałę o skreśleniu bądź wykluczeniu podejmuje Rada Sieci Krajowej po zgłoszeniu takiego wniosku przez Radę Sieci Regionalnej. Zasada ta będzie obowiązywać do czasu istnienia sytuacji określonej w § 11 ust. 6.
Rozdział 4
Władze Sieci
A. Krajowa Sieć Szpitali Promujących Zdrowie
§ 15.
- Władzami Sieci Krajowej są:
- Zebranie Przedstawicieli wszystkich Szpitali Członkowskich, zwane dalej Zebraniem Przedstawicieli;
- Rada Sieci;
- Komisja Rewizyjna.
- Kadencja władz Sieci trwa cztery lata.
- Przedstawiciele Szpitali Członkowskich pełnią swoją funkcję we władzach Sieci honorowo.
- Uchwały władz Sieci zapadają na mocy zwykłej większości głosów przy obecności, co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem spraw odmiennie regulowanych w niniejszym Statucie.
W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania. - Rada i Komisja Rewizyjna w przypadku ustąpienia członków władz Sieci w trakcie trwania kadencji mają prawo uzupełnić skład osobowy powyższych o nowych członków. Liczba uzupełnionych członków władz nie może przekraczać jednej trzeciej liczby członków pochodzących z wyboru zebrania.
- Wybory do władz Sieci odbywają się w głosowaniu tajnym.
§ 16.
Zebranie Przedstawicieli Szpitali Członkowskich
- Zebranie jest najwyższą władzą Sieci.
- W zebraniu uczestniczy stały lub upoważniony przedstawiciel szpitala członkowskiego.
- Zebranie zwoływane jest raz w roku – zwykle przy okazji spotkania na dorocznej Krajowej Konferencji Szpitali Promujących Zdrowie.
- Do kompetencji Zebrania Przedstawicieli należy:
- ustalenie i uchwalenie kierunków działania Sieci;
- rozpatrywanie sprawozdań z działalności Rady i Komisji Rewizyjnej;
- wybór członków Rady i Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie wniosków Rady, Komisji Rewizyjnej i uczestników Zebrania Przedstawicieli;
- podejmowanie uchwał inicjowanych przez władze Sieci i uczestników Zebrania;
- uchwalania zmian Statutu;
- udzielanie lub odmowa udzielenia absolutorium Radzie na wniosek Komisji Rewizyjnej;
- podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Sieci;
- podejmowanie innych uchwał wymagających decyzji Zebrania Przedstawicieli.
- Zebranie Przedstawicieli może podejmować uchwały przy obecności, w pierwszym terminie co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, a w drugim – bez względu na liczbę obecnych.
- O terminie Zebrania Przedstawicieli wraz z podaniem miejsca i porządku obrad, Rada zawiadamia szpitale członkowskie przynajmniej na 14 dni przed terminem Zebrania.
- Głosowanie w czasie Zebrania jest jawne lub na żądanie choćby jednego Przedstawiciela – tajne.
- Z inicjatywy Rady, Komisji Rewizyjnej lub na żądanie przynajmniej trzech szpitali członkowskich Sieci, może być zwołane nadzwyczajne Zebranie Przedstawicieli.
§ 17.
Rada Sieci Krajowej
- Rada Sieci kieruje pracami Sieci miedzy Zebraniami Przedstawicieli. W sytuacji, o której mowa w § 11 ust. 6, Rada przede wszystkim koordynuje prace Sieci Regionalnych.
- Rada składa się z pięciu do siedmiu członków wybieranych na zebraniu Przedstawicieli Sieci Krajowej. Ponadto, w skład Rady wchodzą koordynatorzy sieci regionalnych.
- Na czele Rady stoi Koordynator Sieci Krajowej, wybrany spośród członków Rady na pierwszym posiedzeniu po wyborze Rady. Koordynator reprezentuje Sieć na zewnątrz.
- Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak aniżeli dwa razy do roku.
- Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy składu osobowego Rady, w tym Koordynatora. W razie równej liczby głosów decyduje głos Koordynatora.
- Do kompetencji Rady należy:
- koordynowanie prac Sieci zmierzające do realizowania programu działalności Sieci zgodnie z wytycznymi i uchwałami Zebrania Przedstawicieli oraz postanowieniami niniejszego Statutu;
- reprezentowanie Sieci na zewnątrz, wobec sieci regionalnych;
- przedkładanie corocznych sprawozdań z działalności Rady podczas obrad Zabrania Przedstawicieli;
- uchwalanie rocznego planu działania oraz czuwanie nad jego realizacją;
- powoływanie komisji problemowych, sekcji do realizacji zadań szczególnych w miarę ich powstania i uznania przez Radę jako ważne;
- organizowanie obiegu informacji związanych z szerzeniem idei promocji zdrowia i z działalnością Sieci;
- inicjowanie współpracy sieci regionalnych działających na terenie kraju i z odpowiednimi sieciami szpitali promujących zdrowie za granicą;
- rozpatrywanie spraw szpitali członkowskich dotyczących nieprzestrzegania Statutu, regulaminów i uchwał władz Sieci;
- przyjmowanie szpitali zgłaszających swoje członkostwo do Sieci, z uwzględnieniem sytuacji o której mowa w § 11 ust. 6;
- zwoływanie Zebrań Przedstawicieli;
- podejmowanie uchwał własnych oraz rozpatrywanie wniosków i postulatów rad sieci regionalnych.
- Rada ustala regulamin określający tryb i organizację jej pracy.
§ 18.
Komisja Rewizyjna Sieci Krajowej
- Komisja Rewizyjna działa w składzie trzech do pięciu członków i jest organem kontroli całej Sieci Krajowej.
- Komisję Rewizyjną wybiera Zebranie Przedstawicieli.
- Członkowie Komisji nie mogą wchodzić w skład innych władz Sieci.
- Do zakresu działań Komisji należy:
- kontrola działalności Sieci;
- składanie Zebraniu Przedstawicieli sprawozdania z działalności Komisji wraz z oceną działalności i wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium ustępującej Radzie;
- przedstawianie Radzie wniosków dotyczących działalności Sieci;
- uchwalenie regulaminu pracy Komisji.
- Kontrola działalności Sieci odbywa się raz w roku.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Rady z głosem doradczym oraz mają prawo domagania się wyjaśnień od tego organu w sprawach wynikających z Kontroli Komisji.
B. Regionalna Sieć Szpitali Promujących Zdrowie
§ 19.
- Władzami Sieci Regionalnej są:
- Zebranie Przedstawicieli Szpitali Członkowskich Regionu zwane dalej Zebraniem Przedstawicieli;
- Rada Sieci;
- Komisja Rewizyjna.
- Kadencja władz Sieci trwa cztery lata.
- Przedstawiciele Szpitali Członkowskich pełnią swoją funkcję honorowo.
- Uchwały władz Sieci zapadają na mocy zwykłej większości głosów przy obecności, co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania, z wyjątkiem spraw inaczej regulowanych w niniejszym Statucie.
W razie równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego zebrania. - Rada i Komisja Rewizyjna w przypadku ustąpienia członków władz Sieci w trakcie trwania kadencji mają prawo uzupełnić skład osobowy powyższych o nowych członków. Liczba uzupełnionych członków władz nie może przekraczać jednej trzeciej liczby członków pochodzących z wyboru zebrania.
- Wybory do władz Sieci odbywają się w głosowaniu tajnym.
§ 20.
Zebranie Przedstawicieli Szpitali Członkowskich Regionu
- Zebranie jest najwyższą władzą Sieci Regionalnej.
- W zebraniu uczestniczy stały lub upoważniony przedstawiciel szpitala członkowskiego w Regionie.
- Zebranie zwoływane jest dwa razy w roku – jedno z nich, w krótkim terminie poprzedzającym obrady Krajowej Konferencji Szpitali Promujących Zdrowie.
- Do kompetencji Zebrania Przedstawicieli należy:
- ustalenie i uchwalenie kierunków działania Sieci;
- rozpatrywanie sprawozdań z działalności Rady i Komisji Rewizyjnej;
- wybór członków Rady i Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie wniosków Rady, Komisji Rewizyjnej i uczestników Zebrania Przedstawicieli;
- podejmowanie uchwał inicjowanych przez władze Sieci Krajowej, własnej Sieci Regionalnej i uczestników Zebrania Przedstawicieli;
- uchwalania Regulaminu Sieci Regionalnej oraz jego zmian;
- udzielanie lub odmowa udzielenia absolutorium Radzie na wniosek Komisji Rewizyjnej;
- podejmowanie uchwał w sprawie rozwiązania Sieci Regionalnej;
- podejmowanie innych uchwał wymagających decyzji Zebrania Przedstawicieli.
- Zebranie Przedstawicieli może podejmować uchwały przy obecności, w pierwszym terminie, co najmniej połowy osób uprawnionych do głosowania, a w drugim – bez względu na liczbę obecnych.
- O terminie Zebrania Przedstawicieli wraz z podaniem miejsca i porządku obrad, Rada zawiadamia szpitale członkowskie przynajmniej na 14 dni przed terminem Zebrania.
- Głosowanie w czasie Zebrania jest jawne lub na żądanie choćby jednego Przedstawiciela – tajne.
- Z inicjatywy Rady, Komisji Rewizyjnej lub na żądanie przynajmniej jednego szpitala członkowskiego Sieci Regionalnej, może być zwołane nadzwyczajne Zebranie Przedstawicieli.
§ 21.
Rada Sieci Regionalnej
- Rada Sieci Regionalnej kieruje pracami Sieci miedzy Zebraniami Przedstawicieli Szpitali Członkowskich regionu. W sytuacji opisanej w § 11 ust. 6, Rada kieruje i koordynuje prace własnej Sieci.
- Rada składa się z czterech do pięciu członków.
- Na czele Rady stoi Koordynator Sieci Regionalnej, który jednocześnie reprezentuje Sieć wobec Rady Sieci Krajowej i na zewnątrz.
- Posiedzenia Rady odbywają się cztery razy do roku.
- Uchwały Rady zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy składu osobowego Rady, w tym Koordynatora. W razie równej liczby głosów decyduje głos Koordynatora.
- Do kompetencji Rady należy:
- koordynowanie prac Sieci Regionalnej zmierzające do realizowania programu działalności Sieci zgodnie z wytycznymi i uchwałami Zebrania Przedstawicieli oraz inicjatywami Rady Sieci Krajowej i postanowieniami Statutu Sieci Krajowej;
- reprezentowanie Sieci wobec Rady Sieci Krajowej oraz na zewnątrz w imieniu Rady;
- przedkładanie corocznych sprawozdań z działalności Rady podczas obrad Zabrania Przedstawicieli;
- uchwalanie rocznego planu działania oraz czuwanie nad jego realizacją;
- przesyłanie sprawozdania za rok ubiegły i planu działania na rok bieżący do Krajowego Ośrodka Koordynacyjnego w terminie do 31 stycznia danego roku;
- powoływanie komisji problemowych, sekcji do realizacji zadań szczególnych w miarę ich powstania i uznania przez Radę jako ważne;
- zbieranie, opracowywanie, analizowanie i przesyłanie informacji do szpitali członkowskich danej Sieci Regionalnej oraz do Ośrodka Koordynacyjnego Sieci Krajowej;
- inicjowanie współpracy ze szpitalami członkowskimi innych sieci krajowych i z odpowiednimi sieciami szpitali promujących zdrowie za granicą;
- rozpatrywanie spraw szpitali członkowskich dotyczących nieprzestrzegania Statutu, regulaminów i uchwał władz Sieci;
- przyjmowanie szpitali zgłaszających swoje członkostwo do Sieci, z uwzględnieniem sytuacji opisanej w § 11 ust. 6;
- zwoływanie Zebrań Przedstawicieli;
- podejmowanie uchwał własnych oraz rozpatrywanie wniosków i postulatów szpitali członkowskich własnej Sieci Regionalnej.
- Rada ustala regulamin określający tryb i organizację jej pracy.
§ 22.
Komisja Rewizyjna Sieci Regionalnej
- Komisja Rewizyjna działa w składzie trzech członków i jest organem kontroli Sieci Regionalnej.
- Komisję Rewizyjną wybiera Zebranie Przedstawicieli Regionu.
- Członkowie Komisji nie mogą wchodzić w skład innych władz Sieci.
- Do zakresu działań Komisji należy:
- kontrola działalności własnej Sieci;
- składanie Zebraniu Przedstawicieli sprawozdania z działalności Komisji wraz z oceną działalności i wnioskiem w sprawie udzielenia absolutorium ustępującej Radzie;
- przedstawianie Radzie wniosków dotyczących działalności Sieci;
- uchwalenie regulaminu pracy Komisji.
- Kontrola działalności Sieci odbywa się raz w roku.
- Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą brać udział w posiedzeniach Rady z głosem doradczym oraz maja prawo domagania się wyjaśnień od tego organu w sprawach wynikających z Kontroli Komisji.
Rozdział 5
Zmiany Statutu i rozwiązanie Sieci
§ 23.
- Uchwałę w sprawie zmiany Statutu Sieci Krajowej podejmuje Zebranie Przedstawicieli Sieci Krajowej większością dwóch trzecich głosów przy obecności, co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania w pierwszym terminie, i bez względu na liczbę obecnych – w drugim terminie.
- Uchwałę w sprawie rozwiązania Sieci Krajowej podejmuje Zebranie Przedstawicieli w pierwszym terminie przy obecności, co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania, lub w drugim terminie – bez względu na liczbę obecnych osób.
- Uchwałę w sprawie rozwiązania Sieci Regionalnej podejmuje Zebranie Przedstawicieli szpitali członkowskich Regionu w pierwszym terminie przy obecności, co najmniej połowy liczby osób uprawnionych do głosowania, lub w drugim terminie – bez względu na liczbę obecnych osób.

